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株式会社イーピーメイト

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社イーピーメイト(以下当社という)は、人材サービス業務ならびに臨床開発業務を行うにあたり、「個人に関する情報(以下個人情報という)の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより個人情報を保護すること」を重要な企業責任かつ社会的責務と捉え、個人情報保護に関する法規制等に基づき、次のとおり個人情報保護方針を定める。
当社が信頼される企業であり続けるため、当社の役員および従業員が一体となって、この個人情報保護方針を理解、実践し、個人情報の保護に弛まぬ努力を続ける。

1.個人情報の収集、利用、提供

個人情報保護を適切に実施する為に、個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを収集、利用、提供する。
取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わず、また目的外利用を行なわないための措置を講ずる。
また、個人情報を収集する場合は、目的を明らかにしたうえで、事前に本人の同意を得る。

2.個人情報の保護

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策、予防及び是正を講じる。

3.個人情報に関する法令、規範等の遵守

個人情報に関する法令及び個人情報保護方針に基づくマネジメントシステムを遵守する。

4.個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談については、専門窓口を設置し、その内容についての事実関係を調査した上で迅速且つ適切に対応する。

5.マネジメントシステムの継続的な見直し

個人情報保護を正確且つ安全に取り扱う為に、また個人情報の適正な利用および保護のため、マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的改善を行う。

制定日 2005年10月5日
最終改定日 2017年11月27日
株式会社イーピーメイト
代表取締役社長 木羽泰男

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒162-0821 東京都新宿区津久戸町1-8  神楽坂AKビル4F
株式会社イーピーメイト 個人情報保護管理責任者 管理部 グループリーダー 
メールアドレス:pmark@epmate.co.jp
TEL :03‐5229‐8992 (受付時間 9:00~18:00)
FAX :03‐5229‐8993

個人情報の取扱いについて

弊社は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、お預かりした個人情報に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めてまいります。

1.利用目的について

【お客様及びお取引先様ご担当者ご自身に関わる個人情報】
弊社の人材サービス業務ならびに臨床開発支援業務に係るお客様及びお取引先様ご担当者の個人情報は、業務上の連絡、お問い合わせ・ご依頼への対応のために利用させていただきます。

【臨床開発業務を実施する上で取得した個人情報】
お客様から委託された臨床開発業務において知り得た個人情報、ならびにお客様から取扱いを委託された個人情報は、薬事法ならびにGCPで定められている基準を遵守し臨床試験を実施するために利用させていただきます。

【弊社登録派遣スタッフとして登録をご希望の方に関する情報】
ご提供頂いた個人情報は、登録手続きのための連絡・受付およびこれらに順ずる業務遂行のために利用させていただきます。 なお、登録手続き完了後、ご提供頂いたご本人の個人情報は、弊社登録派遣スタッフ情報として登録させていただくことになります。 ご本人からご提供いただいた個人情報は、必要最小限の範囲で預託先に提供させていただきます。 また諸手続きなどのため、ご本人の情報を外部へ預託することがありますので、ご了承ください。

【採用応募者の方に関する情報】
ご提供頂いた個人情報は、採否の検討、決定及び応募者へのご連絡のために利用させていただきます。 なお、採用選考後に採用となった場合、ご提供頂いたご本人の個人情報は、弊社従業員情報として登録させていただくことになります。 ご本人からご提供いただいた個人情報は、必要最小限の範囲で預託先に提供させていただきます。 また諸手続きなどのため、ご本人の情報を外部へ預託することがありますので、ご了承ください。

【弊社登録派遣スタッフ及び弊社従業員に関する個人情報】
弊社登録派遣スタッフ及び弊社従業員に対して別途通知しております。

2.貴殿の個人情報の開示等について

弊社が保有する貴殿の個人情報等について、利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求することができます。なお、この場合、本人以外への個人情報等の漏洩や、本人以外による個人情報等の書き換え等を防止する為、請求者が本人であることを確認させていただきます。確認がとれた場合に限り、対応させていただくものとします。
詳細は「開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内」をご参照ください。